Сервис для работы с ЕГАИС - 

УТМ плюс


     «УТМ Плюс» поможет продавать алкоголь и пиво по всем правилам и экономить время. Он сам будет передавать данные в ЕГАИС, вести учёт товаров и заполнять алкодекларации — а вы избавитесь от рутины и не попадёте на штрафы..

     Подойдёт магазинам, барам и заведениям общепита, которые продают крепкий алкоголь, пиво, в том числе разливное, и слабоалкогольные напитки.


     Если вы продаёте крепкий алкоголь или пиво в баре или магазине, касса должна передавать информацию о продажах в ЕГАИС — государственную информационную систему. Так государство контролирует оборот алкоголя и борется с контрафактом.


     «УТМ Плюс» поможет продавать крепкий алкоголь и пиво удобно и по всем правилам. С ним вы сможете:

  1. Экономить на покупке оборудования. Для работы с ЕГАИС нужен универсальный транспортный модуль — программа, для которой обычно нужен ноутбук. Но «УТМ Плюс» запустит универсальный транспортный модуль прямо на Эвоторе, и вам не придётся покупать для этого отдельное устройство.

  2. Избегать штрафов. «УТМ Плюс» вовремя передаёт данные о продажах в ЕГАИС. А ещё сервис ограничивает время продажи алкоголя, чтобы кассиры могли продавать его только в разрешённое законом время.

  3. Не тратить время на рутинные операции. Вы сможете сформировать алкодекларацию за несколько минут, сообщать о вскрытии тары и списывать товары в несколько кликов.

  4. Всегда знать, сколько алкоголя продано, списано или осталось на складе. Сервис показывает отчёты, которые помогают управлять бизнесом: узнавать, сколько алкоголя продано за смену, вовремя заказывать товар у поставщика и проверять, пришла ли поставка.

  5.Быстро освоить сервис. Вы легко разберётесь, как работать с «УТМ Плюс» — в сервисе удобное и понятное меню. А также быстро обучить сотрудников, и не бояться, что они что-то сделают неправильно.

     По умолчанию торговля алкоголем на Эвоторе отключена. Чтобы включить её, установите «УТМ Плюс» с помощью инструкции.  


Чтобы узнать, как работает сервис, посмотрите видео:


Маркировка

.

     Маркировка - это приложение на кассу Эвотор. Всё, что нужно для работы c маркировкой: от приёмки по ЭДО до выбытия для всех типов маркированных товаров.


     Маркировка — это специальный Data Matrix код, который наносят на товар. Он позволяет отследить движение маркированного товара на всех этапах: от производства до продажи на кассе.

     Для этого в момент приёмки и продажи товара нужно отсканировать коды маркировки и отправить информацию в систему маркировки «Честный ЗНАК». Рознице нужно подготовить оборудование и обучить персонал работать с маркировкой.

     Вы сможете принимать, отклонять и подписывать электронные накладные прямо на кассе, в мобильном приложении и на компьютере. Вы сами выбираете, где работать с маркировкой. 
     С сервисом «Маркировка» все товары в момент приёмки по электронной накладной и продажи на кассе попадают во встроенную товароучётную систему. Продавцу не удастся продать их незаметно для владельца или по другой цене и положить деньги в карман.
     В момент продажи сервис подставит МРЦ из кода маркировки. Если кассир случайно отсканирует товар два раза, Эвотор предупредит, что код маркировки вышел из оборота, и не даст добавить его в чек. Это позволит избежать штрафов.
     Сканируйте DataMatrix код блока, и приложение добавит в чек сразу весь блок с его маркировкой. Можно настроить, как добавлять товар в чек - блоками или по 10 пачек. Если у вас заведены маркированные товары, то в чек добавится товар из базы. Если вы торгуете по свободной цене, то заводить номенклатуру не обязательно - отсканируйте код DataMatrix, и приложение все подставит в чек за вас.
     Поможет вам подключиться ко всем системам для работы с маркировкой. Вы сможете проверить текущую или заказать новую электронно-цифровую подпись, установить сервис на нужный терминал, подключиться к оператору ЭДО, зарегистрироваться в "Честном ЗНАКЕ" или оставить заявку на помощь с подключением и настройкой прямо из личного кабинета Эвотора.

мобильный кассир

     Сервис, который превращает смартфоны в онлайн-кассы

     «Мобильный кассир» поможет принимать оплату у клиентов и следить за продажами прямо со смартфонов. Это выгодно: вам не придётся докупать сотрудникам кассы и пинпады, чтобы торговать на выезде или сразу в нескольких кассовых зонах.

     Если у вас есть смарт-терминал «Эвотор», сервис превратит смартфоны работников в его мини-копию. А если у вас Эвотора нет, вы можете арендовать «Цифровую кассу». Она будет передавать данные о продажах в налоговую и сохранять их в облаке, а клиенты будут получать чеки по почте или в смс.

     Службам доставки, магазинам с несколькими кассовыми зонами, ресторанам, интернет-магазинам и другим видам бизнеса.
     Вы сэкономите на кассовом оборудовании — с сервисом смартфоны заменят кассы и пинпады для сотрудников. А если вы подключите «Цифровую кассу», вам даже не обязательно покупать смарт-терминал для работы с «Мобильным кассиром».
     Не придётся разбираться и беспокоиться о соблюдении 54-ФЗ — мы сами зарегистрируем кассу в налоговой.
     Вашим курьерам не придётся возить с собой тяжёлые смарт-терминалы — хватит смартфона, который есть у каждого.
1. продавать товары и оформлять возвраты;
2. принимать оплату наличным или безналичным способом и по QR-коду. А ещё через сервис Tap on Phone от Сбера — если «Мобильный кассир» установлен на Андроид;
3. делать скидки на товары и на чек;
4. торговать по агентской схеме;
5. просматривать статистику продаж.
     Если у вас есть Эвотор:

1. Установите на смартфон сервис «Мобильный кассир» и откройте его.
2. В личном кабинете Эвотора установите на кассу сервис «Мобильный кассир».
3. Привяжите в сервисе смартфоны сотрудников к вашему смарт-терминалу.

     Если у вас нет Эвотора:

1. Установите на смартфон сервис «Мобильный кассир» и откройте его.
2. Через сервис отправьте заявку на покупку смарт-терминала «Эвотор» — если вам нужно печатать чеки или на цифровую кассу — если достаточно электронных чеков.
3. Если вы купили смарт-терминал, настройте его по предыдущей инструкции. 

4. Цифровую и виртуальную кассу мы настроим сами.

     Теперь вы можете принимать оплату через смартфон. Для этого отсканируйте штрихкод товара камерой смартфона или добавьте товар в чек через сервис и выберите нужный вид оплаты.

кудир

.

     Сервис, который помогает предпринимателю и его бухгалтеру вести финансовый учёт

     Сервис КУДиР собирает данные со всех терминалов клиента и автоматически заполняет электронную книгу учёта доходов и расходов в соответствии с законом. А ещё в сервис встроен актуальный налоговый календарь, который поможет отслеживать сроки подачи декларации и заявления.  

     Предпринимателям на УСН или ПСН. 
— тем, кто использует на одном терминале несколько систем налогообложения;
— кто работает по агентской схеме;
— кто рассчитывает себестоимость товара по УСН 15;
— кто работает на ЕСХН или ОСНО.
1. Экономит время. Сервис загружает данные со всех терминалов и автоматически заполняет КУДиР.

 
2. Соответствует закону. Сервис правильно и без ошибок заполняет КУДиР — клиент не попадёт на штраф.

 
3. Надёжно хранит данные. Вся информация из КУДиР хранится в облаке, и с данными ничего не случится. Книгу можно в любой момент скачать, открыть в Экселе или распечатать.

 
4. Удобен в использовании. Сервис позволяет корректировать данные, а если операция случайно удалена — восстанавливать её.

 
5. Обменивается данными с банками. Для отражения всего дохода можно подгружать банковскую выписку любого банка. Клиенты с расчётным счётом в СберБанке могут подключить автоматическую загрузку выписки.

 
6. Помогает с отчётностью. Налоговый календарь внутри сервиса поможет вовремя вносить платежи и взносы, а также заполнять декларации. А при покупке тарифа «КУДиР Макс» будут доступны функции сервиса «Отчётность». С ними клиент сможет подавать декларацию по УСН в ФНС и заявление на уменьшение патента.

     Кроме того, для новых клиентов действует акция: сервис автоматически загрузит в КУДиР данные о доходах с 1 января 2021 г., и их не нужно будет вводить вручную. 

1. КУДиР Про — стандартный тариф, который не включает функции сервиса «Отчётность».
2. КУДиР Макс — максимальный тариф, который содержит функции сервиса «Отчётность».
3. КУДиР Плюс — тариф, который позволит вести несколько книг учёта для разных юридических лиц в одном личном кабинете.

     Оплата тарифа — 1 раз в год.
     При повышении тарифа необходимо доплатить разницу в стоимости с учётом оставшегося срока действия старого тарифа.

     Например:
     У клиента был тариф за 1000 руб. в год. Сейчас остаётся 2 месяца до конца тарифа — это 166 руб. от его оплаты. Клиент хочет перейти на тариф «Макс» — 2 месяца в нём стоят 500 руб. Итого клиент доплачивает 500 руб. − 166.6 руб. = 334 руб.

1. выбрать необходимый тариф КУДиР в магазине приложений;
2. оплатить подписку;
3. готово! Можно начинать пользоваться сервисом.

Комплект приложений для бизнеса «Смарт-терминал Плюс» 

.

     В комплект «Смарт-терминал Плюс» входят приложения, которые помогают

     «Отправка чеков на e-mail». Во время продажи вы сможете выбрать: 

напечатать бумажный чек или отправить клиенту только электронный — и сэкономить на чековой ленте до 36 000 ₽ в год. Как настроить отправку чеков на имейл.
     «Компактный чек». Каждый чек станет на 15% короче и будет печататься на 30% быстрее. Так вы сможете расходовать меньше чековой ленты.
     «Настройка количества печати слип-чеков». Вы сможете выбрать, сколько банковских чеков печатать, когда клиент расплачивается картой: один, два или ни одного. Как настроить количество слип-чеков.
     «1D-сканер». Сканируйте одномерные штрихкоды камерой вашего Эвотора и сэкономьте на покупке отдельного сканера. 1D-сканер хорошо работает на моделях «Эвотор 5i» (ST520) и на «Эвотор 5» (ST511), выпущенных после апреля 2019 года. Как сканировать штрихкоды встроенной камерой. 

     «Обновления под законодательство». Если что-то изменится в кассовых законах, ваш Эвотор автоматически обновится под любые новые требования, кроме маркировки и торговли алкоголем — для этого понадобятся отдельные сервисы «Маркировка» и «УТМ Плюс».

     «Адрес и место расчётов». При доставке вы сможете указать в чеке фактический адрес места расчёта, как того требует закон. Как настроить Эвотор для развозной торговли.

     «Реквизиты покупателя на чеке». Если покупатель — организация или ИП, вы сможете добавить в чек теги 1227 — «Покупатель» и 1228 — «ИНН покупателя», чтобы законно оформить продажу. Как добавить в чек реквизиты покупателя.

     «Продажа юридическому лицу или предпринимателю». Указывайте дополнительные реквизиты товара: теги 1229 — «Акциз», 1230 — «Код страны происхождения товара» и 1231 — «Номер таможенной декларации». Как добавить в чек реквизиты юрлица или ИП.

     «Код вида номенклатурной классификации». Передавайте данные EAN13 в ФНС и ОФД. Это необходимо при продаже средств индивидуальной защиты (Постановление правительства РФ № 521 от 16.04.2020 г.). Как подавать в налоговую код товара. 
     «Округление от Эвотора». Округляйте чеки одной кнопкой — и всегда в пользу покупателя. Кассирам не придётся подсчитывать копейки, и они смогут быстрее обслуживать клиентов. Как округлять чек.
     «Быстрый чек». Печатайте чеки в два раза быстрее. Покупателям не придётся долго ждать, когда чек будет готов.
     «Скидки на чек». Делайте скидки на отдельный товар или на весь чек сразу и настраивайте индивидуальные скидки. Как настроить скидку на чек. 
     «Удаление документов». Настройте период хранения документов: старые документы будут удаляться с Эвотора, но храниться в нашем облаке — и вы всегда сможете восстановить нужный документ. Так память смарт-терминала не будет постоянно загружена, и он сможет работать быстрее. Как настроить удаление старых документов.
     «Браузер». Заходите в интернет со смарт-терминала. Может пригодиться как угодно: например, послушать музыку, если заскучали, или быстро проверить информацию о товаре, если клиент задал неожиданный вопрос.


управление ассортиментом

     Сервис для работы с товарами там, где вам удобно — на компьютере или планшете.

1. Быстро создавать номенклатуру, в том числе используя импорт из Excel или приемку на основании УПД
2. Контролировать продавцов, время открытия/закрытия смены, наличие возвратов, скидок, результаты сотрудников
3. Контролировать остатки, не допускать перебоев в наличии ходового товара и сократить неликвид
4. Поддерживать номенклатуру в актуальном состоянии, быстро изменять торговую наценку и иные параметры товара, устанавливать запрет продажи для неактуального товара
5. Видеть актуальные показатели магазина в режиме онлайн: выручка, возвраты, скидки, наличные в кассе
6. Анализировать движение товара, используя данные о продажах для заказа поставщику
7. Оформлять складские документы без отрыва кассира
8. Создавать технологические карты, комплектации и разукомплектации товара при продаже составных блюд
9. Печатать ценники и этикетки как на выборочный товар, так и массово из документов приемки и переоценки
10. Вы легко освоите приложение без помощи бухгалтера и товароведа. Чтобы разобраться, не нужны специальные знания и доп. оборудование!
     После установки товароучетного приложения управлять остатками в облаке Эвотор будет приложение, а не терминал. Если на момент установки приложения на вашем терминале уже есть остатки товара и вы хотите их перенести в приложение, выполните несложные шаги до и после установки приложения:
1. Сделайте на терминале выгрузку документов за последние 6мес.
2. Сохраните резервную копию товарной базы и остатков.
3. После установки приложения перейдите на вкладку Товары и проверьте загруженные остатки. Если автоматическая загрузка из облака дала некорректные результаты, запустите Мастер начальных остатков.
Более подробная информация в инструкциях:

1. Установка приложения "Управление ассортиментом"
2. Установка приложения "Управление ассортиментом" с пакетом "Маркировка"
3. Установка модуля для редактирования товара на терминале

     Обратите внимание! После установки товароучетных приложений блокируется возможность редактировать товарные карточки на терминале. Данный режим считается наиболее безопасным.

     Если вы хотите редактировать товар не только через приложение, но и на терминале, установите дополнительный бесплатный модуль, который откроет редактирование товара на терминале.